2018/11/10 22:37:20

詢價、下單、付款，看似簡單的采購工作，實際上卻有著情商與智商相結(jié)合的大學(xué)問。一名合格的采購管理人，應(yīng)該具備良好的自我修養(yǎng)，這種修養(yǎng)，既是個人品格的修煉，也是專業(yè)技能的歷煉。

首先，采購管理人的個人品格要求：

1、內(nèi)部低調(diào)，外部謙和。采購是鏈接企業(yè)內(nèi)外的窗口，對內(nèi)積極配合各部門工作，對外良好維護(hù)與供應(yīng)商的合作關(guān)系，才能為企業(yè)發(fā)展提供良性的儲備與服務(wù)，這也是企業(yè)采購管理人應(yīng)該擺正的自我定位。

2、克己奉公，敬業(yè)誠信?？思悍罟蟛少徣藛T有拒絕誘惑的堅守，而敬業(yè)誠信，則是建立良好供應(yīng)商關(guān)系的重要因素，可以幫你在物料短缺時仍能以相對合理的價格及時得到供貨，在供應(yīng)充裕時又可以獲得非常優(yōu)惠的價格。

其次，采購管理人的業(yè)務(wù)能力要求：

1、內(nèi)外逢源的溝通能力：對外，采購人員會面對形形色色的供貨商，良好的洞察與溝通能力就成了采購人員必備的素質(zhì)。正確表達(dá)意圖，爭取合理價格，是采購人員與供貨商之間持續(xù)的博弈，所以各種談判技巧、信息處理技巧都要不斷地吸收學(xué)習(xí)。而對內(nèi)，采購人員要正確處理各種跨部門的溝通協(xié)調(diào)，比如：跟財務(wù)部門溝通資金、報銷等問題；與倉儲部門溝通庫存現(xiàn)狀及變化等問題，這樣才能保證工作的完成度，不至在問題出現(xiàn)的時候成為“背鍋俠”。

2、前瞻性的預(yù)測與分析能力：在商品價格與供求不斷變化的市場環(huán)境下，采購人員需要捕捉供貨商的蛛絲馬跡來預(yù)測和分析產(chǎn)品的供給情況、供貨商的銷售心理等，只有知己知彼，才能占據(jù)談判的主動權(quán)。

3、行業(yè)與產(chǎn)品的認(rèn)知能力：采購人員對所需材料的用途、品質(zhì)及所在行業(yè)的基本市場情況都要有詳細(xì)的了解，對于有生產(chǎn)需要的企業(yè)來說，采購除了要處理訂單流程等基本工作環(huán)節(jié)之外，還必須了解自己的產(chǎn)品性能及各項質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)。

小貼士：降低采購成本的3要素~

1、機(jī)智創(chuàng)造數(shù)量優(yōu)勢：批量采購是買方最大的談判優(yōu)勢，如何在不同的情境下運(yùn)用或制造這個優(yōu)勢呢？

情況1：當(dāng)你需要大批量采購某種材料或產(chǎn)品時，可以嘗試將訂單拆分至兩到三家的供貨商，這波操作既能通過競爭讓供貨商產(chǎn)生壓力實現(xiàn)價格退讓，也能有效的分散采購風(fēng)險。

情況2：在采購物品種類繁多，但單項采購規(guī)模卻很小時，分散采購很顯然就沒有任何優(yōu)勢了。一方面，小批量的采購對于供貨商來說不能引起足夠重視，另一方面，采購人員又需要跟量級的供應(yīng)商進(jìn)行談判，費(fèi)時費(fèi)力卻不一定能爭取到合理價格。這種情況下，優(yōu)秀的采購管理人員就會選擇把這些種類復(fù)雜的需求集中拆分給一兩個綜合性的供貨商，制造批量采購的優(yōu)勢。

2、合理運(yùn)用就近原則：很多采購人員應(yīng)該有這樣的體會，對于采購的低價值產(chǎn)品，有時花費(fèi)在運(yùn)輸上的時間跟費(fèi)用成本甚至超過了產(chǎn)品本身的價值。就近原則就是要采購人員合理評估產(chǎn)品價值與運(yùn)輸成本，做出正確采購決策。

3、有效利用管理系統(tǒng)：采購管理系統(tǒng)最大的特點就是幫助企業(yè)提高效率，節(jié)約成本。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)的信息化建設(shè)意識也不斷增強(qiáng)，很多大牌的管理軟件（像管家婆財貿(mào)系列等）也在深挖采購管理的痛點，希望能幫助他們解決難題，實現(xiàn)采購計劃的準(zhǔn)確合理，減少人員出錯率，降低采購成本。